无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，高端大气。场景应用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。
设备形式
1、升降式：
升或降的速度8秒内可以完成，屏体仰角0-60度，支持手掰调整仰角，内侧15.6寸-34寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板，外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义，液晶屏终端为高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽，支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能
2、翻转式：
它集翻转显示器，升降键盘，电脑主机,无纸化UI界面于一体。不使用时键鼠隐藏，开启翻转器后，显示器自动翻转成一定角度，键盘也随着升起，外形轻巧美观大方。最新机械防夹手功能，安全可靠。升降面板上配有开关键，USB，升降按键，和耳机插口。面板大小、颜色及箱体材质、颜色可根据用户需求定制。可以单机遥控也可通过中控实现多台集合控制。
3、台面式
系统基于台面式平台开发，采用行业台面式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸真彩数字液晶屏。桌面移动式触控会议终端系统实现全数字化管理，支持Ethemet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。
4、平板式
平板电脑如雨后春笋般迅速普及，结合无纸化会议软件 和兼具平板的灵活快捷性而设计的一款产品
会议流程规范化
实现工作效率的大幅度提高，所有办事过程和痕迹保留备查，做到有迹可循、有据可查、照章办事，同时，与会日常办公的大量资料保存在服务器上，忠实地记录了每个用户的每个操作，方便追溯。对每一个环节都提供了可供考证的依据。
会议资源一体化
通过会议无纸化系统保证了信息共享的实时性和信息共享的迅速性。企业通过无纸化办公平台，在平台上共享资料信息，员工可以第一时间看到最新的通知、资料等。后期文件的存档入档、查找等更加方便、快捷，有利于与会人员查找、交流和调用。
会议管理精细化
帮助企业管理者实时、全面掌控各部门的会议工作状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。对于工作安排、传达及文件流转过程中进行精细化管理，提升企业管理的计划能力以及监控能力。
会议决策科学化
对会议运行全过程建立基础数据中心，为科学决策提供基础数据。无纸化会议受到企业以及会议组织者所关注，从大的趋势来讲，这也正好与现阶段相关部门所提倡的'大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平'相符合。
企业在发展工程中，不可避免的会出现经营内容的调整，方向政策的改变，而此时就急需进行会议交流，帮助企业员工调整工作内容，提高能力匹配度，而此时企业若引进了无纸化会议系统，就能很好的满足灵活性强的会议。无纸化会议系统成为更受企业信赖的会议模式。
除此之外，
无纸化会议系统还有提升企业形象、响应国家节能减排号召、提升会议安全性等优势。如果您正打算引入无纸化会议系统。
无纸化会议系统基于互联网技术、网络音视频技术、现代通讯技术、软件数据交互、嵌入式技术等实现会议室无纸化。企业拥有自主研发能力，能提供强大的会议管理功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
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